Допустим, у вас есть
По ходу дела всё сто раз меняется, на
И всё же, чтобы ничего не забывать, сохранять концентрацию и не паниковать, полезно использовать чек-листы. Разберёмся, что нужно знать, чтобы составить работающий чек-лист.
![](https://zigmund.online/journal/wp-content/uploads/2024/04/telegram-telegram.png)
Подписывайтесь на наш телеграм-канал, чтобы не пропускать интересные статьи, читать короткие посты и участвовать в обсуждениях.
Чек-листы буквально спасают жизни
Создание первых чек-листов приписывают американской авиации начала прошлого века. В авиации многие правила появились для предотвращения в будущем трагедии, которая однажды уже случилась. Считается, что один из опытных пилотов допустил фатальную ошибку, когда впервые полетел на новом для него самолете.
![](https://zigmund.online/journal/wp-content/uploads/2024/04/bez-etogo.png)
Производитель не стал менять комплектацию самолёта или упрощать панель управления. Вместо этого он разработал короткие инструкции в виде списка действий, должен был зачитывать второй пилот. Так чек-листы стали инструментом проверки потенциальных рисков перед взлётом, посадкой и рулением самолёта на взлётной полосе.
Со временем действие этих инструкций расширилось и на проверку безопасности пассажиров, и на проверку здоровья пилота. Благодаря чек-листам количество ошибок значительно снизилось, а работа экипажа стала эффективнее.
5 причин чем полезны чек-листы
Со временем чек-листы стали применяться вообще везде. Многие из нас постоянно находятся в режиме многозадачности, а каждая отдельная задача требует повышенной концентрации внимания. Мозг просто не успевает обрабатывать все данные, повышается тревога. Чек-листы помогают с этим справиться.
1. Освобождают память
Когда у вас есть конкретный список задач, отпадает необходимость держать большой объём данных в голове. Занося задачи в чек-лист, вы словно высвобождаете оперативную память и тем самым снижаете когнитивную нагрузку.
2. Снижают неопределенность и тревогу
Когда задач слишком много, бывает сложно решить, какой заняться в первую очередь. Чек-лист дает пошаговую инструкцию, что делать в ближайшее время. Он избавляет от тревоги и давления
3. Показывают результат
По галочкам напротив выполненного пункта можно отследить прогресс. Выполненные задачи напоминают об успешном результате работы, дарят наслаждение и уменьшают страх перед большой целью.
4. Экономят силы
Чек-листы незаменимы в стрессовых ситуациях. При столкновении с шоковыми событиями многие люди цепенеют. В таком состоянии не всегда легко определиться, что следуют делать и в какой последовательности. В этом случае полезно составить чек-лист или план, следование которому поможет не паниковать.
Например, поиск новой работы часто представляется недостижимой целью, особенно при сильном эмоциональном истощении. План действий поможет сконцентрироваться на последовательных простых шагах и методично реализовывать заранее заготовленный сценарий.
5 Повышают мотивацию
Чек-листы – отличный инструмент мотивации, особенно если цель – выработать новую полезную привычку или достичь конкретной цели. Когда человек размышляет о желанной цели, например, о победе в соревновании, дофамин дает начальный заряд энергии. Затем при каждом удачном действии он подбрасывает еще позитивных эмоций, побуждая двигаться дальше. Последовательная подзарядка дофамином гарантирует подъем энергии и мотивацию для выполнения следующих задач.
![Подписывайтесь <br>на нашу рассылку](https://zigmund.online/journal/wp-content/uploads/2024/06/component-1.png)
Подписывайтесь
на нашу рассылку
В первом письме дарим гайды
самопомощи «Внутренние опоры»
и «Долой негативные установки»
Каким может быть чек-лист
![](https://zigmund.online/journal/wp-content/uploads/2024/04/chek-list.png)
- Прочитал – сделал
Это последовательный список действий. Нужно выполнять пункты строго один за другим. Это могут быть пошаговые планы какого-либо проекта или рецепт приготовления сложного блюда.
- Сделал – отметил
В таком чек-листе важно поставить галочки «сделано» возле каждого пункта, но совершенно не принципиально, в какой последовательности это будет сделано. Например, чек-лист вещей, которые нужно взять в поездку.
Как правильно составлять и пользоваться чек-листами
Чек-лист — это полезный инструмент. Вот инструкция к нему.
Один чек-лист = одна цель
Не стоит смешивать в одном чек-листе разные дела, не относящиеся к одной конкретной задаче. Иначе чек-лист может стать слишком объемным и неподходящие ситуации пункты будут мешать идти к цели.
Все пункты – это шаги к финишу
Оптимально, если они будут равномерными и одинаковыми по объему энергетических затрат. Если поставить в один ряд создание презентации на 20 слайдов и её отправку, то первый пункт может казаться невыполнимым и вызывать прокрастинацию, а второй слишком незначительным, чтобы к нему приступить.
Не нужно включать в список абсолютно все действия
Без фанатизма,
![](https://zigmund.online/journal/wp-content/uploads/2024/04/ne-nado-mnogo.png)
Оптимальный размер чек-листа – от пяти до 20 пунктов
Простой способ этому следовать — весь чек-лист помещается на одном листе. Это помогает видеть картину целиком.
Чек-лист можно и нужно редактировать
Этот пункт требует практики. Совершенно нормально редактировать список, это ваш план, и он не высечен в камне. Но
От вас зависит, будет ли чек-лист работать
Конечно, чек-листы не заменят силу воли, не превратят истощение в энергию, не откроют 25-ый час в сутках. Это не волшебная палочка, а инструмент, которым нужно уметь пользоваться, чтобы достичь желаемого результата.
Каким бы хорошим ни получился чек-лист, если не закрывать задачи — в нём мало толку. Но что если отсутствие мотивации и прокрастинация сильнее любых ваших стремлений? Разобраться с этим вопросом поможет профессиональный психолог.
![](https://zigmund.online/journal/wp-content/uploads/2024/04/psiholog-onlajn.png)
Посмотрите предложенных психологов и выберите подходящего. Используйте промокод OPORA, чтобы получить скидку 450 рублей на первую покупку в Zigmund.Online