В современном быстром мире мы часто сталкиваемся с необходимостью делать несколько дел одновременно.
Представьте, что вы на работе проверяете электронную почту, отвечаете на важные сообщения и планируете встречи. В это время звонит телефон, и вам нужно обсудить проект с коллегой. Затем вы возвращаетесь к работе, но не успели закончить задачу, как начальник просит вас подготовить таблицу с результатами работы к обеду.
Весь день проходит в постоянном переключении между задачами: вы пишете отчёт, отвечаете на сообщения, участвуете в звонках и решаете мелкие проблемы. Это может вызывать стресс и усталость.
Многозадачность стала частью нашей жизни, и важно понять, как с ней справляться, чтобы оставаться продуктивным и не потерять фокус.
Мы часто думаем о том, как сделать контент полезнее и ближе к вам. Ответьте на два вопроса в анонимной анкете — это поможет нам подстроить контент под ваши интересы.
Спасибо, команда zigmund.online 🧡
Что такое многозадачность на самом деле
Многозадачность или мультитаскинг — это термин, который появился в мире компьютеров в 1960-х годах. Изначально он описывал возможность компьютера выполнять несколько задач одновременно. Например, один компьютер мог обрабатывать данные, пока другой пользовался программой для написания текста. Эта идея пришла из реальной жизни, где люди часто занимаются несколькими делами одновременно, например, готовят ужин, слушают музыку и разговаривают по телефону.
Со временем многозадачность начала использоваться не только в компьютерных технологиях, но и в повседневной жизни. Люди стали говорить о том, как они могут выполнять несколько задач одновременно — например, отвечать на сообщения, работая над проектом. С развитием смартфонов и интернета многозадачность стала частью нашей повседневной жизни, и многие специально стараются её освоить.
«Многозадачность — это умение переключаться»
Правильнее говорить о том, что многозадачность — это не делать сразу много задач, а быстро переключаться между ними. Это значит, что человек быстро осваивается и быстро вникает в новую задачу.
Это умение зависит в первую очередь от особенностей нервной системы человека. Если есть базовый ресурс на быстрое переключение, то многозадачность можно натренировать.
Когда человек думает, что он выполняет несколько задач одновременно — это псевдомногозадачность, так как на самом деле он переключается между ними. Например, когда
Работа компьютера над несколькими задачами одновременно — это истинная многозадачность, потому что она происходит без потери эффективности. Например, в компьютерах с несколькими процессорами можно одновременно обрабатывать разные данные, что действительно ускоряет выполнение задач. В жизни это может быть, когда два человека работают над разными проектами в одной команде, и каждый из них делает свою работу одновременно.
Почему мы стремимся делать всё одновременно
Люди ощущают необходимость постоянно быть занятыми и эффективными. К этому их подталкивает несколько причин.
- Давление общества. В социальных сетях часто можно увидеть посты о том, как
кто-то успевает и работать над проектами, и заниматься спортом, и учитьсячему-то новому. Это создаёт впечатление, что у всех должно быть так же, и может вызвать чувство вины у тех, кто не успевает делать столько же, сколько их друзья или коллеги. - Культура продуктивности также влияет на то, как мы воспринимаем собственные достижения. Часто успех измеряется количеством выполненных задач или временем, проведённым за работой. Люди начинают забывать о важности отдыха и восстановления. Например, многие считают, что если они не работают по вечерам или на выходных, то не добьются успеха. Это может привести к выгоранию и ухудшению психического здоровья, так как постоянное давление не даёт возможности насладиться жизнью и простыми радостями.
- Иллюзия эффективности — внутреннее ощущение человека, что он выполняет много задач одновременно. На самом деле при этом он не достигает значительных результатов. Эта иллюзия может быть особенно сильной в условиях стресса или давления. Например, многие сотрудники могут проводить целый день на работе, постоянно переключаясь между задачами, но в итоге не завершают ни одной из них. Это может создать ощущение занятости, но фактически не приводит к реальным успехам. Люди могут чувствовать себя уставшими, но не быть удовлетворёнными от своей работы, ведь они не видят результатов своих усилий.
- «Адреналиновая» работа — это когда человек работает в условиях стресса и спешки. Это чувство может быть даже приятным, ведь человек чувствует прилив энергии и мотивации и считает себя эффективным. Но на деле это — состояние, которое связано с приближающимся сроком выполнения задач или необходимостью справиться с неожиданными проблемами. Хотя в такие моменты человек может достигать высоких результатов, такое состояние не является устойчивым. Долгосрочная работа в таком режиме может привести к выгоранию и физическому истощению. Важно находить баланс между высокими требованиями и заботой о собственном благополучии, чтобы избежать негативных последствий «адреналиновой» работы.
«Многозадачность может быть частью корпоративной культуры»
Это оказывает внешнее давление. Но не все люди хорошо реагируют на неё. Некоторых многозадачность может мотивировать, но других людей это «выключает».
Человек может работать в системе мультизадачности, но его личностные особенности совсем другие. Тогда придётся выбирать и возможно менять место работы или профессию, так как некоторые занятия подразумевают многозадачность.
Как мозг реагирует на многозадачность
Мозг человека реагирует на мультитаскинг довольно сложно. Когда мы пытаемся выполнять несколько задач одновременно, происходит так называемое переключение контекста. Это значит, что наш мозг вынужден постоянно менять фокус внимания с одной задачи на другую. Каждое такое переключение требует времени и усилий, что приводит к потере эффективности. Исследования показывают, что цена переключения контекста может достигать 20-40% времени, которое мы тратим на выполнение задачи. Это означает, что вместо того чтобы работать быстро, мы тратим больше времени на то, чтобы просто «переключиться».
Многозадачность приводит к снижению когнитивных ресурсов: когда мы перегружаем мозг, его способность обрабатывать информацию и принимать решения снижается. Это может привести к ошибкам и ухудшению качества работы. Долгосрочные последствия для памяти и внимания могут быть ещё более серьёзными: постоянное переключение между задачами может негативно сказаться на нашей способности концентрироваться и запоминать информацию. В конечном итоге это может вызвать проблемы с вниманием и ухудшение памяти, что затрудняет выполнение даже простых задач.
Подписывайтесь
на нашу рассылку
В первом письме дарим гайды
самопомощи «Внутренние опоры»
и «Долой негативные установки»
Плюсы и минусы многозадачности
Мультизадачность может быть полезной, когда нужно быстро реагировать на изменения и адаптироваться к новым условиям. Например, в бизнесе многозадачность может помочь командам одновременно работать над несколькими проектами. Также она может быть полезна в ситуациях, где требуется быстрое решение проблем — например, в экстренных службах, где сотрудники должны одновременно выполнять несколько задач.
Однако многозадачность несёт в себе и риски. Постоянное переключение между задачами может привести к стрессу и выгоранию. Люди, которые пытаются справляться с несколькими делами одновременно, часто испытывают давление и тревогу, что сказывается на их психическом здоровье. Со временем это может привести к снижению качества работы и ухудшению общего самочувствия.
Научные исследования о влиянии многозадачности
Научные исследования о влиянии мультитаскинга показывают, что она может плохо влиять на когнитивные функции. Одним из наиболее известных экспериментов были исследования в Стэнфордском университете. Учёные обнаружили, что люди, которые часто совмещали несколько задач, хуже концентрируются. Это подтверждает, что постоянное переключение между задачами снижает продуктивность и качество работы.
Дополнительные данные показывают, что многозадачность может привести к падению IQ. Исследования показали, что во время переключения между задачами уровень IQ может снизиться на 10 пунктов, что сопоставимо с эффектом недостатка сна. Это означает, что мультизадачность не только замедляет выполнение задач, но и ухудшает способность к логическому мышлению и решению проблем.
Многозадачность влияет и на креативность. Этот процесс требует глубокого сосредоточения, а мультитаскинг не даёт такой возможности. Поэтому, когда люди пытаются выполнять несколько задач одновременно, их способность генерировать новые идеи снижается.
Как сохранять продуктивность без перегрузок
Чтобы сохранять продуктивность без перегрузок, можно использовать несколько простых методик.
Приоритизация задач. Нужно определить, какие задачи важнее и требуют большего внимания. Например, если у вас есть несколько дел, сначала стоит выполнить самое срочное, а потом перейти к менее приоритетным задачам. Это помогает избежать ситуации, когда вы тратите время на мелочи, а важные дела остаются не выполненными.
Планирование с «буферами». Между задачами стоит оставлять небольшие промежутки времени. Например, если вы планируете работать над проектом в течение двух часов, добавьте ещё 15 минут на перерыв. Это даст вам возможность расслабиться, отдохнуть и подготовиться к следующей задаче.
Разделение задач по типу нагрузки. Есть задачи, которые требуют много умственных усилий — например, составление отчёта. А есть рутинные дела — например, сортировка почты или уборка рабочего места. Старайтесь чередовать задачи разного типа. Это поможет избежать усталости и позволит сохранять продуктивность в течение всего дня. Например, после работы над сложным проектом можно сделать
«Можно сделать лёгкую разминку, чтобы переключиться»
Если работа не предполагает смену деятельности, можно сделать несколько дыхательных упражнений или лёгкую гимнастику. Есть много упражнений, которые можно сделать прямо на рабочем стуле.
Стратегии фокусированной работы
Существуют различные стратегии фокусированной работы, которые помогают повышать продуктивность и сосредоточенность.
- Метод «Deep Work». Суть в том, чтобы полностью погружаться в важную задачу и исключать все отвлекающие факторы: уведомления, соцсети, мессенджеры. Например, можно поставить себе правило — два часа без перерыва работать над проектом, не отвлекаясь ни на что другое.
- Метод «Pomodoro». Это работа «кусочками». 25 минут вы сосредоточенно делаете задачу, потом 5 минут отдыхаете. Так четыре раза подряд. После этого уже можно устроить себе длинный перерыв на 15–30 минут. Метод удобен тем, что помогает не уставать и двигаться шаг за шагом, даже если задача кажется объёмной.
- «Time blocking». Заранее распределите время рабочего дня: выделите конкретные временные блоки на разные задачи. Это помогает избегать хаоса и не прыгать между делами. Например, утро — для проектной работы, день — для встреч и общения.
- Монозадачность. Вместо того чтобы разрываться на несколько дел сразу, сосредоточьтесь только на одном. Это повышает качество работы и ускоряет прогресс.
В книге «Найди время» сотрудники Google Джейк Кнапп и Джон Зерацки предлагают совмещать сразу несколько стратегий. Они придумали систему из четырёх шагов: нужно выбрать главную задачу, затем как бы навести на нее лазерный прицел, то есть сфокусироваться и не отвлекаться ни на что другое. В процессе подпитывать себя энергией. При этом важно регулярно осмысливать процесс: пересматривать основную задачу и способы настройки на неё.
В этой системе они как бы совмещают методы Deep Work, Time blocking и монозадачность.
❗Получается, что разные люди описывают одни и те же техники концентрации на одной задаче, просто делают это разными словами.
Баланс между многозадачностью и фокусом
Баланс между многозадачностью и фокусом важен для того, чтобы сохранять максимальную продуктивность. Параллельная работа может быть полезной, когда задачи не требуют много внимания. Например, вы можете слушать аудиокнигу или подкаст, пока чистите почту. Такие дела не требуют серьёзного сосредоточения и позволяют эффективно использовать время. Но для сложных задач лучше сосредоточиться на одной из них, чтобы не потерять качество работы.
Чтобы поддерживать этот баланс, полезно выявлять «воров внимания», которые отвлекают вас от работы. Это могут быть уведомления на телефоне, постоянные проверки почты или разговоры с коллегами. Чтобы уменьшить отвлечения, стоит отключить уведомления на время работы и создать комфортное пространство для сосредоточения. Также полезно выделить время для общения с коллегами, чтобы не прерывать свою работу без необходимости.
Авторы книги «Найди время» называют отвлекающие вещи «бассейнами бесконечности». И предупреждают, что компании зарабатывают на том, что вы пользуетесь их программами, поэтому стараются сделать всё, чтобы не дать вам отвлечься.
Важно также заботиться о своём психическом состоянии. Выделяйте время на отдых и восстановление. Это могут быть прогулки или занятия спортом. Такие перерывы помогут вашему мозгу расслабиться и подготовиться к новым задачам. Чем лучше вы заботитесь о своём психическом здоровье, тем легче вам будет находить баланс между многозадачностью и сосредоточенной работой.
Кейсы из реальной жизни
Несмотря на то, что компании сами подталкивают сотрудников к работе в режиме многозадачности, этот принцип может обернуться для них неудачей. Например, в разработке программного обеспечения, если команда работает над несколькими фичами одновременно, это может привести к ошибкам в проектировании системы и коде. В конечном итоге это приведёт к задержке релиза и дополнительным затратам на исправление ошибок. Кроме этого, компания может понести и репутационные потери.
Другой пример маркетинг. Если у маркетинговой кампании нет чётких приоритетов, сложно добиться слаженной стратегии. Это негативно сказывается на результатах продвижения продукта, так как команда не может сфокусироваться на ключевых сообщениях и целевой аудитории.
Также могут страдать преподаватели, которые в стремлении заработать берут много часов в разных учебных заведениях. Или врачи, которые подменяют коллег на дежурствах. В таких случаях не отлажен чёткий график: люди не знают, в какой день сколько им придётся работать. Если такой график создаёт проблемы, важно вовремя это осознать.
«Проблема в том, что нет структуры»
Плоха не многозадачность сама по себе, а то, что все задачи перемешаны и невозможно выбрать, в каком порядке их выполнять. Тогда человек должен спросить себя: а чего и как я хочу. Если он понял, что ему в таком режиме плохо, нужно
Если многозадачность стала источником стресса и усталости, вернуть баланс и научиться распределять силы поможет специалист.
Найти подходящего вам психолога теперь легко. 90% клиентов нашего сервиса нашли своего специалиста с первого раза. Используйте промокод ЖУРНАЛ, чтобы получить скидку 15% на первую сессию в zigmund.online.
